2020深圳共享办公找房指南

新潮的 共享办公 被越来越多的知名企业看中,甚至很多年轻人就业也会优先选择在共享办公空间的企业,它的开放性、创造性、共享联合、个性化、时尚感、舒适度等各方面的优势特性,让共享办公的生命力越来越强!

那么,共享办公之所以迷人的秘密到底是什么?它能给什么样的企业创造价值?在高速发展的深圳,有越来越多的共享办公品牌涌入市场,有哪些共享办公空间值得选择?它们的性价比又如何?

平方说从客观中立的角度,收集了深圳市场上所有共享办公品牌信息,并从企业实际需求的角度出发进行一一对比分析,以帮助企业在找共享办公的路上不走弯路,火眼金睛找到最对味儿的那一个!

先睹为快!

平方说经过反复对比下来,以下品牌从知名度、美誉度、软硬件质量等方面均更胜一筹!

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1. 什么是共享办公?

共享办公,也叫联合办公(Co-working),是一种办公空间资源共享、配备全套设施与服务、让企业更便捷开启办公的新形办公模式。

来自不同行业和领域的企业与个人,在共享办公空间内,即享有私人的办公空间,又有共享的开放空间。共享办公,即是一种良好的工作空间、网络空间、社交空间和资源共享空间的完美结合。

为满足企业多样化的需求,目前市场上的共享办公室主要提供 2 种办公空间形式:独立办公室、开放工位。

独立办公室

对于初具规模的成熟企业与对私密性较高的企业,一间独立、安全、稳定的办公室是绝对不能省的。

独立办公室是在共享的公共空间之外,有企业自己独立的门禁,以保证公司信息与资产的安全与隐秘。各个共享办公空间都有对独立办公室的合理规划和布局,有适合 1-20人不等的中小独立办公室,也有适合如 30、50人不等的稍大型独立办公室,企业可以灵活选择。

平方说发现,一般来说,位于外侧的办公室较受欢迎,采光更好更明亮;而位于里侧的办公室,则可以谈到相对偏低一些的价格;有一些品牌还能接受企业完全定制办公室的风格,非常人性化。

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* 图片来自已核实业主

开放工位

开放工位,是在指定的办公区域,一种租赁单个或某几个工位的办公模式。根据是否指定工位,又可分为固定工位、移动工位 2 种。

开放工位的好处是,上班好像和去咖啡厅、图书馆一样,在宽敞的空间拥有一席之地,坐在你周围的陌生人在告诉你,你不是一个人奋斗在创新前线!

移动工位固定工位租赁模式在区域内,可灵活选择在区域内,有固定稳定的专属工位租金对比约 ¥1,000-¥1,800约 ¥1,200-¥2,600适合企业人群1 人起,出差佳选,自由工作者1-5 人,自由工作者

平方说发现,一般来说,移动工位的价格会相对便宜一些,但如果你想要靠窗、或某个心仪的座位,你可要早点去,否则可能 座已有人;而固定工位,则不用纠结每天选择困难症,稳定的办公位给你更多一种熟悉感,但费用会比移动工位高一些。

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* 图片来自已核实业主

2. 为什么选择共享办公?

共享办公 VS 传统办公

传统办公室的选址、设计与装修,更别说设备采购,每一步都让企业废心废力,而共享办公方便省心的优势就非常突显,企业往往只需拎包入驻,同时办公环境好、租约灵活、性价比也高。共享办公空间在初创之时,就将舒适的办公环境与精确的成本控制做好了平衡。

来看看共享办公与传统办公的具体对比区别:

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选择共享办公的好处

地理位置

选址是找办公室首要考虑的要素,也是大家最关心的了,会担心交通不方便、地段不匹配公司形象和定位等。而共享办公室大多位于核心商圈、地铁站旁,无论你公司规模如何,黄金地段的办公室,你都可以放心挑选。

有些大品牌的共享办公空间会在同城多个商圈提供办公地点,可供灵活使用各个点的会议室与公共空间。

一价全包

免去装修和每月不间断地缴纳水电、物业、网络、办公器材、用品采买等的繁琐,共享办公将企业基本配套设施全部提供,并且一价全包,只要缴纳一笔租金即可,这可省了多少事啊!

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租期灵活

公司处于发展运营过程中,随时可能需要扩张或调整,共享办公空间提供灵活的租期,就避免了企业被租期束缚的尴尬。共享办公空间一般以月为单位的租期,企业可以根据阶段性发展目标或预算,灵活选择和调整。

工作环境

高档、时尚、灵动、舒适、实用,是目前市场上共享办公空间追求的装修风格。从空间的布局、各功能区域的合理配比,小到空间的配色方案选择、照明灯的设计、光线的亮度调节等,都一致以打造创造性的良好办公氛围为目标,让企业员工在开阔的空间里拥有源源不断的灵感,创造更多效益。

而且,高档有格调的工作环境氛围,也有助于企业在接待商务访客时,树立更可信赖的企业形象!

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* 图片来自已核实业主

灵活可变

租好的共享办公,还可以根据企业扩张等需求灵活可变!不管租的是 1 人空间,还是整层的空间,当公司扩张需求时,共享办公不是固定呆板的,可通过灵活增加桌子,或置换不同大小的办公室等办法,来满足企业要求,很弹性。

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* 图片来自已核实业主

3. 如何选择共享办公空间?

对共享办公感兴趣,但不知道如何选择正确的共享办公空间?

【平方说建议】企业在决策前需要充分考虑四个关键点,从而找到最适合自己的共享办公模式:

  • 首先,了解及明确公司对办公地点、规模、预算等方面的需求(确定自身需求);
  • 其次,对共享办公市场有个基本认识(了解市场上几大共享办公品牌);
  • 然后,向平方说获取专业建议,在符合供需匹配的前提下,选择品牌口碑优秀的共享办公室(相信品牌实力与业内经验专家);
  • 最后,实地考查!可通过平方说预约参观,去实地走一圈,对共享办公室的环境氛围、配套设施、服务质量、周边配套等就能心中有数,就可以决策了(选最对的);

在深圳这个机会多元的新兴城市,共享办公品牌非常多。为避免企业在选择过程中的迷茫,平方说在重重对比后,精选几大靠谱的品牌,并从以下 5 大维度再进行拆解对比,帮助企业有个更明确的选择目标。

地理位置

地段和交通是办公选址的首要考虑因素。良好的地段、便利的交通,不仅是企业形象的定海神针,也能帮企业招揽到更多的人才。

深圳核心商圈有不少优质的共享办公空间,以下推荐可参考。

彩虹新都位于福田CBD,楼下就是深圳地铁大动脉1号线和10号线的换乘站岗厦站,两条主干道交汇,地理位置极佳。

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租金

不同的品牌有着不同的定位,租金的价格也有所不同,但大都以工位为单位报价,一些较大的办公室则以面积大小来制定价格。

平方说偷偷告诉你,往往办公室容纳工位数越多,单价就会越便宜哦。还需注意的是,不同的租期也会对租金有所影响。相对来说,租期短会使租金小幅上涨。以移动工位月租金为标准,不同的预算范围,适合自己的共享办公空间也不同。

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办公环境

环境对人的影响无疑是巨大的,就像酒店餐厅设计灯光、摆放一样,在合适的办公环境中工作,往往能使人获得更多的动力与创造力。共享办公空间挣脱格子间的固有枷锁,为企业办公人群提供开放、轻松的工作氛围。各不相同空间设计风格的共享办公空间满足不同的你对未来办公环境的联想。

荣超商务中心采用了温润的木质和藤编材质家具,配以中国元素的坐凳、花瓶与地毯,整个空间呈现出清新的春日气息,激发灵感源源不断。

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办公设施

除了拥有宽阔且正式的会议室,你还可以在共享办公空间享受到轻松舒适的会客沙发、容纳上百人的多功能大厅,免费的咖啡、茶饮,甚至在某些共享办公空间,你还能享受免费的健身房、午睡房。相信你对于ins风的卫生间也同样毫无抵抗力。这些办公休闲体验是共享办公空间独有的魅力。

不同品牌旗下不同空间配备了不同的休闲设施,为原本三点一线的工作生活增加更多活力。

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√ 代表有, ×代表没有, △代表部分空间有
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企业服务

不只是以上种种,共享办公在如此高性价比的办公空间供应的同时,还为企业提供了代注册、财税服务,甚至投融资咨询等的增值服务,以及享受到法律咨询、收发快递等不可或缺的企业服务,真正的锦上添花!

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√ 代表有, ×代表没有, △代表部分空间有
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4. 【平方说经验】

共享办公室,适合哪些类型的企业?

①中小企业主

公司人员扩张或变动比较频繁,不想被长期租赁合同束缚的企业,可以降低违约风险;需要控制运营成本的企业,可省去行政和支持人员的费用,也可减少办公设备等成本的支出。

②开拓本地市场者

总部在国外或其他地区的公司,需要在本地有一个办公场所或是成立办事处,供销售或者业务发展团队使用。

③特定项目需求者

基于一个特殊的合同或者项目,客户对办公空间有特殊的需求,例如电影制作团队或者某项事务的代理人。

④适合行业

越来越多的行业钟爱更具创意的共享办公空间,尤其是互联网、广告、电商、设计行业等。

5. 选择共享办公的常见问题

1)共享办公空间可以注册吗?

一般共享办公都会为客户提供公司注册地址服务,但前提是合同期必须在一年及以上。建议先询问目标共享办公空间是否提供注册地址,并详细了解支持的注册类型。

2)共享办公空间会议室收费么?

共享办公的会议室有些是免费提供的,有些则是要收费的。还有一部分共享办公的会议室可以提供对外出租,即不租工位也能租赁使用。

3)除了房租,还有其他费用吗?

目前标准的共享办公,工位费里都包含了水电费、网络费、家具使用费、公共区域咖啡饮料、茶水间设备使用、有限额的打印服务和会议室使用等。不同空间会有一些差异,细节建议洽询指定的共享办公空间。

4)共享办公空间随到随看还是需要预约?

参观需事先预订。通过平方说一键预约(加超链),直接约到真实、优质的品牌共享办公室。

5)租赁合同必须从一个自然月开始吗?

一旦选定了合适的办公空间,可以从任意一天开始合同周期。

6)空间内的办公时间有限制吗?

多数品牌支持会员7*24小时办公,会员可使用门卡随时进入所在的共享办公地点。

7)入驻后,可以转移到另一个办公地点吗?

可双方协商,在新选择的空间有空位的前提下,品牌方可安排无缝搬迁至同品牌下的另一个办公地点。租金价格可能会有不同。

8)入驻后一段时间,需要增加工位数,怎么办?

可以在短时间内按需求扩充工位,也是共享办公的一大优势。可以在同层扩展单间,或搬迁到同楼里拥有更多工位的办公室,具体可与品牌方进行协商。一般情况下,整个扩充可以在1天内完成。

9)短租空间的费用,是否比较贵一些?

通常而言,相比短期租约费用,签订长期租约可以享受更低的折扣。

*创业遇到困惑与问题,找办公空间,请关注创业小助手平方君(微信ID:pfs8880),

免费一对一咨询服务并提供一站式解决方案。

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